การตัดสินของบรรณาธิการมีค่าเพียง 40 เปอร์เซ็นต์ของรางวัลหากเป็นอิสระอย่างแท้จริง นโยบายนี้กำหนดว่าเมื่อใดที่สมาชิกของคณะบรรณาธิการนานาชาติของ iFANN มีความขัดแย้ง, กำหนดให้ต้องเปิดเผยความขัดแย้งนั้น, และถอดถอนสมาชิกออกจากประเภทที่เกี่ยวข้องในรอบนั้น กฎนั้นง่าย: เมื่อสงสัย ให้เปิดเผยและถอนตัว
สิ่งที่ถือเป็นความขัดแย้ง
ความสัมพันธ์ทางการจ้างงานและธุรกิจ สมาชิกทำงาน, มีสัญญา, หรือได้รับรายได้จากผู้ได้รับการเสนอชื่อ, บริษัทผลิต, สตูดิโอ, ค่ายเพลง, หน่วยงาน, หรือผู้จัดการของผู้ได้รับการเสนอชื่อ, หรือคู่แข่งทางการค้าโดยตรงที่แข่งขันในประเภทเดียวกัน
ผลประโยชน์ทางการเงิน สมาชิกหรือครอบครัวใกล้ชิดถือหุ้นที่มีมูลค่าอาจได้รับผลกระทบจากผลลัพธ์ของประเภทนั้น รวมถึงการลงทุน, ค่าสิทธิ, หรือข้อตกลงที่รอดำเนินการ
ความสัมพันธ์ส่วนตัว สมาชิกมีความสัมพันธ์ทางครอบครัว, มิตรภาพใกล้ชิด, หรือประวัติส่วนตัวกับผู้ได้รับการเสนอชื่อซึ่งผู้สังเกตการณ์ที่มีเหตุผลคาดว่าจะมีอิทธิพลต่อการตัดสินของพวกเขา
การมีส่วนร่วมในการส่งเสริม สมาชิกได้ทำการประชาสัมพันธ์, ให้คำปรึกษา, รับจ้างเขียน, หรือทำงานรณรงค์ให้กับผู้ได้รับการเสนอชื่อในช่วงหรือก่อนระยะเวลารางวัลไม่นาน, ไม่ว่าจะได้รับค่าตอบแทนหรือไม่ก็ตาม
รายการนี้ครอบคลุมกรณีทั่วไป, ไม่ใช่ทั้งหมด สมาชิกที่รู้สึกว่ามีแรงดึงในทิศทางใดที่ไม่ใช่การตัดสินทางวิชาชีพ คาดว่าจะถือว่าเป็นความขัดแย้ง
หน้าที่ในการเปิดเผย
สมาชิกตรวจสอบผู้เข้ารอบสุดท้ายในแต่ละประเภทของตนเมื่อเริ่มต้นช่วงเวลาการทบทวนบรรณาธิการทุกครั้ง และเปิดเผยความขัดแย้งก่อนการจัดอันดับ การเปิดเผยใช้การกระทำเดียว: สมาชิกทำเครื่องหมายประเภทนั้นว่ามีความขัดแย้งผ่านบัญชีคณะบรรณาธิการของตน และแพลตฟอร์มบันทึกไว้
การเปิดเผยความขัดแย้งถือเป็นเครื่องหมายของความเป็นมืออาชีพ, ไม่ใช่การลงโทษ การไม่เปิดเผยเป็นการละเมิดจรรยาบรรณบรรณาธิการและนำไปสู่การถอดถอนออกจากคณะบรรณาธิการ
สิ่งที่เกิดขึ้นหลังการเปิดเผย
สมาชิกที่มีความขัดแย้งจะไม่จัดอันดับประเภทนั้นในรอบนั้น การที่พวกเขาไม่อยู่ไม่ได้ทำให้ผลลัพธ์บิดเบือน เนื่องจากคะแนนบรรณาธิการคำนวณจากบัตรลงคะแนนที่ส่งจริงและปรับขนาดเป็นคะแนนสูงสุด 40 คะแนนเท่ากัน
หากการถอนตัวทำให้ประเภทหนึ่งมีบัตรลงคะแนนต่ำกว่าขั้นต่ำสิบใบ ประเภทนั้นจะไม่ถูกส่งให้คะแนนโหวตสาธารณะเป็นผู้ตัดสิน แต่จะยังคงอยู่ในขั้นตอนการตรวจสอบของบรรณาธิการระหว่างที่มีการมอบหมายสมาชิกรายอื่นที่ไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อนเพิ่มเติม จนกว่าจะครบองค์ประชุม iFANN เลือกที่จะให้ประเภทหนึ่งรอ ดีกว่าการประกาศผู้ชนะโดยปราศจากการวินิจฉัยของบรรณาธิการอย่างแท้จริง
การถอนตัวจะถูกบันทึกและรายงานในภาพรวมในรายงานความโปร่งใสของ iFANN เพื่อให้สาธารณชนเห็นว่าระบบถูกใช้งาน การเปิดเผยรายบุคคลยังคงเป็นความลับเพื่อปกป้องความสัมพันธ์ทางวิชาชีพของสมาชิก
การรายงานความขัดแย้งที่สงสัย
ใครก็ตามสามารถแจ้งข้อกังวลว่าผลลัพธ์ได้รับผลกระทบจากความขัดแย้งที่ไม่ได้เปิดเผย รายงานจะถูกตรวจสอบโดย iFANN และการละเมิดที่ได้รับการยืนยันจะส่งผลให้มีการถอดถอนสมาชิก และในกรณีที่การละเมิดอาจเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ที่ยังอยู่ในระหว่างดำเนินการ, บัตรลงคะแนนที่เกี่ยวข้องจะถูกทิ้งก่อนการคำนวณคะแนน ข้อกังวลสามารถส่งผ่านช่องทางการติดต่อของแพลตฟอร์มที่ระบุในหน้าเกี่ยวกับ